• przejmowanie akt z jednostek organizacyjnych Instytutu,
• przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
• udostępnianie akt osobom upoważnionym,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.

 Udostępnianie akt
1. Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu (w pomieszczeniu archiwum), a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczone poza archiwum, ale w obrębie budynku Instytutu.
2. Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu w Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta. Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
3. Wydawanie akt z archiwum poza budynek Instytutu następuje wyłącznie za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej Instytutu właściwej w sprawach administracyjnych Instytutu.