w w w w

baner
baner                 STRONA PODMIOTOWA BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ IUNG PIB PUŁAWY
Tu jesteś:   Strona główna Archiwa, rejestry, zbiory
large small default
Archiwa, rejestry, zbiory PDF Drukuj
Adres Archiwum: Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa; 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8,

Pracownik odpowiedzialny: Małgorzata Maziarz
tel.: 81 47 86 972
przyjmowanie interesantów w godz. 8.15-14.15

Zakres działania archiwum zakładowego
1. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat.A) i dokumentację niearchiwalną (kat.B).
2. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
  • przejmowanie akt z jednostek organizacyjnych Instytutu,
  • przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
  • udostępnianie akt osobom upoważnionym,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
  • współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.

 Udostępnianie akt
1. Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu (w pomieszczeniu archiwum), a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczone poza archiwum, ale w obrębie budynku Instytutu.
2. Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu w Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta. Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
3. Wydawanie akt z archiwum poza budynek Instytutu następuje wyłącznie za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej Instytutu właściwej w sprawach administracyjnych Instytutu.

.............................................................
Wpisany przez Administrator    27.01.2009

Zmieniony 06.06.2016
Liczba odwiedzin :10400